Wie du Bauprozesse professionell und ordnungsgemäß dokumentierst
Wie bei vielen Handwerksbetrieben im Baugewerbe kommt es bestimmt auch in deinem Unternehmen häufig vor, dass du ein HOAI Bautagebuch führen sollst. Dieses dient der lückenlosen Dokumentation des Bauprozesses. Behalte dennoch immer im Hinterkopf, dass diese Aufgabe ursprünglich dem Planungsbüro zukommt.
Verkaufe dich nicht unter Wert und bestehe auf eine korrekte Ausschreibung der Leistung! Dieser Artikel dient dazu, dir einen Überblick zum Thema HOAI Bautagebuch zu verschaffen. Beginnend bei der grundlegenden Funktion und Verantwortlichkeit des Bautagebuchs, möchten wir uns heute der Frage widmen, wie die täglichen und wöchentlichen Berichte korrekt angefertigt werden.
Bautagebuch nach HOAI – dieses Konzept steckt dahinter
Das Bautagebuch ist ein zentrales Instrument im Baumanagement. Seine Notwendigkeit wird dabei in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) festgelegt. Es dient der lückenlosen Dokumentation des Baufortschritts und ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Qualitätssicherung, Kommunikation und Nachweisführung im Bauwesen.
In einem Bautagebuch werden täglich alle relevanten Ereignisse, Arbeiten und Besonderheiten auf der Baustelle festgehalten. Dazu gehören beispielsweise:
- Informationen über das Wetter
- Auflistung der anwesenden Personen
- Geleistete Arbeiten und Arbeitsstunden
- Fortschritte der Bauausführung
- Möglicherweise Auftretende Probleme
- Getroffene Entscheidungen
- Lieferungen von Materialien
Transparenz, Rechtssicherheit und Qualitätssicherung – Vorteile des HOAI Bautagebuchs
Die konsequente Führung eines Bautagebuchs ermöglicht es, den Projektverlauf transparent zu machen, dient als Grundlage für die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und hilft, mögliche Unstimmigkeiten oder Konflikte frühzeitig und effektiv zu klären. Darüber hinaus ist das Bautagebuch bei eventuellen rechtlichen Auseinandersetzungen ein entscheidendes Beweismittel, um Arbeitsabläufe und Entscheidungen nachvollziehen zu können.
Dem Bautagebuch kommt daher eine besondere Bedeutung zu, da es nicht nur die Organisation und Dokumentation der Bauleistungen unterstützt, sondern auch zur Absicherung der Planungs- und Ausführungsqualität beiträgt. Die sorgfältige und regelmäßige Pflege des Bautagebuchs ist somit ein wichtiger Bestandteil des professionellen Baumanagements und trägt maßgeblich zum Erfolg deines Bauprojekts bei.
Klare Zuständigkeiten für das Führen des HOAI Bautagebuchs
Das Führen eines HOAI Bautagebuchs wird oft als eine routinemäßige Aufgabe betrachtet, doch in Wirklichkeit handelt es sich um ein vielschichtiges und häufig falsch verstandenes Werkzeug im Bauwesen. Um den Bauprozess im Einklang mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) zu dokumentieren, braucht es eine klare Kommunikation zwischen Planungsbüro und Handwerksfirma.
Nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) fällt das Dokumentieren des Baufortschritts in die Leistungsphase 8, die Bauüberwachung, welche mit dem Baubeginn einsetzt. Diese HOAI Phase (interne Verlinkung zu entstehenden Blogartikel „HOAI Phasen“) beinhaltet die Verpflichtung der Planer, den Bauprozess täglich zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass die Ausführung gemäß der vorgegebenen Planung erfolgt.
In der Praxis obliegt das Führen des Bautagebuchs oft dem Handwerksbetrieb, der seine Aufzeichnungen an das Planungsbüro weitergeleitet. Dort werden die Informationen digitalisiert, aufbereitet und typischerweise wöchentlich an den Auftraggeber versandt.
Das Problem hierbei: Das Führen des HOAI Bautagebuchs wird in den meisten Ausschreibungen kaum bis gar nicht berücksichtigt. Folgende Informationen fehlen dem Handwerksbetrieb daher, um seine zusätzlichen Kosten realistisch kalkulieren zu können:
- Welche Inhalte soll das Bautagebuch umfassen?
- Welche Formvorlage soll verwendet werden?
- Wie umfangreich und zeitintensiv soll die Dokumentation sein?
- Welcher Mitarbeiter soll das Bautagebuch führen?
- Wo und in welcher Form soll das HOAI Bautagebuch abgegeben werden?
Wenn dem Handwerksbetrieb diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, ist eine Kalkulation des Aufwandes schlicht unmöglich. Dies liegt insbesondere daran, dass die kontinuierliche Tagebuchführung als ungewöhnliches Wagnis betrachtet werden kann, das mit verlängerter Auftragszeit potenziell weitere Kosten verursacht.
Expertentipp:
Auftraggeber sollten bei der Ausschreibung darauf achten, dass dieser Leistungspunkt korrekt und vollständig ausgeschrieben ist und gegebenenfalls einen Nachtrag veranlassen, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden.
Fazit
Das Bautagebuch ist ein unverzichtbares Werkzeug im Rahmen der HOAI, das eine zentrale Rolle in der Leistungsphase der Bauüberwachung spielt. Es dient nicht nur der lückenlosen Dokumentation des Baufortschritts, sondern auch der Qualitätssicherung und der effizienten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Wichtig ist hierbei eine klare Vereinbarung über die Führung und den Inhalt des Bautagebuchs zwischen Auftraggebern, Planungsbüros und Handwerksbetrieben. Diese beginnt mit einer korrekten Ausschreibung. Die ordnungsgemäße Handhabung und Einbeziehung des HOAI Bautagebuchs in die Projektplanung und -ausführung minimiert Risiken und trägt zur erfolgreichen Realisierung des Bauvorhabens bei.
Wie bei vielen anderen Themen rund um VOB und HOAI ist auch in Sachen Bautagebuch ein detailliertes Vorwissen wichtig, um Zuständigkeiten, Risiken und mögliche Konfliktpunkte zu kennen. Erfahre weitere spannende Details rund um das korrekte Führen eines HOAI Bautagebuchs im Videobeitrag von Continu-ING Gründer Andreas Scheibe!
FAQ – häufig gestellte Fragen zum HOAI Bautagebuch
Wer ist für das Führen des Bautagebuchs verantwortlich?
Laut HOAI sind Planer für die lückenlose Dokumentation des Bauprozesses verantwortlich, worunter auch das Führen eines Bautagebuchs fällt. In der Regel wird diese Verantwortung jedoch auf die ausführenden Handwerksbetriebe übertragen, während die Planer oder die Bauleitung die Überwachung, Zusammenfassung und Weiterleitung an den Auftraggeber übernehmen. Diese Vorgehensweise muss unter den einzelnen Akteuren unbedingt klar kommuniziert werden, um einen fairen Bauprozess zu gewährleisten.
Welche Informationen sollten in einem Bautagebuch enthalten sein?
Ein Bautagebuch sollte Angaben zum Wetter, den anwesenden Personen und Firmen, den geleisteten Arbeitsstunden sowie dem Baufortschritt enthalten. Auch aufgetretene Probleme, Besprechungsergebnisse, Materiallieferungen und wichtige Entscheidungen sollten in einem gut geführten Bautagebuch nach HOAI keineswegs fehlen.
Ist das Führen eines Bautagebuchs nach HOAI vorgeschrieben?
Ja, insbesondere in der Leistungsphase der Bauüberwachung nach Anlage 15 der HOAI ist die Dokumentation des Baufortschritts durch ein Bautagebuch vorgeschrieben und spielt eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Ausführungsqualität.
Wie sollte man vorgehen, wenn zusätzliche Anforderungen an das Bautagebuch gestellt werden?
Zusätzliche Anforderungen sollten klar zwischen Auftraggeber, Planungsbüro und ausführenden Unternehmen vereinbart und schriftlich festgehalten werden. Idealerweise ist dies bereits bei der Ausschreibung der Fall. Bei erheblichem Mehraufwand oder unvorhergesehenen Anforderungen kann es notwendig sein, einen Nachtrag zu veranlassen und die Mehrkosten entsprechend zu kalkulieren.
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