Projektsteuerung im Bau: Verzögerungen und Unterdeckungen effektiv vermeiden

Wer bereits Bauprojekte mit mangelhafter Koordination und schlechter Kommunikation durch Auftraggeber und Fachplaner erlebt hat, weiß: Eine professionelle Projektsteuerung ist auf dem Bau unverzichtbar. Sie sorgt dafür, dass der Traum vom fertigen Bauwerk mit profitablem Geschäft nicht in einem Alptraum endet.

Dieser Artikel taucht tief in die Welt der Projektsteuerung ein und deckt auf, wie unverzichtbar sie für die nahtlose Abwicklung von Bauprojekten ist. Wir zeigen dir, was die Aufgabe der Projektsteuerung beinhaltet, wer dafür verantwortlich ist und was das für dich als ausführendes Gewerk bedeutet.

Erfahre, wie eine professionelle Projektsteuerung dir helfen kann, das Risiko für Verzögerungen und Unterdeckungen zu minimieren!

Projektsteuerung als Vermittlung zwischen Bauherr und Auftragnehmer

Von der Planungsphase bis zur Inbetriebnahme muss jedes Bauprojekt überwacht und gesteuert werden. Das ist unverzichtbar, damit alle Arbeiten gemäß den festgelegten Plänen und Spezifikationen ausgeführt werden. Dazu gehört nicht nur die Überwachung der Baufortschritte, sondern auch die proaktive Anpassung der Pläne, um auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können. 

In den Händen des Bauherren beginnt die Steuerung mit der Planung und zieht sich wie ein roter Faden durch das gesamte Projekt. Doch die Projektsteuerung ist nicht nur auf die Rolle des Bauherren beschränkt. 

Interessanterweise wird die Projektleitung oft extern vergeben, besonders wenn der Bauherr in der Bauindustrie weniger erfahren ist. Oft übernimmt ein externer Projektsteuerer diese Aufgaben, der als neutraler Mittler zwischen Bauherren und ausführenden Gewerken agiert.

Wer macht was? Die Rollen sind klar definiert: Die Projektsteuerung agiert meist als beratende Instanz und ist damit nicht weisungsbefugt. Sie koordiniert die Kommunikation und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Parteien.

Diese zentrale Schnittstellenfunktion hilft, Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden und steigert die Effizienz auf der Baustelle. Von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe – der Projektsteuerer hält die Fäden in der Hand und sorgt dafür, dass alle Gewerke harmonisch ineinandergreifen.

Was sind die Aufgaben der Projektsteuerung?

Die Aufgaben der Projektsteuerung auf dem Bau umfassen verschiedene Verantwortlichkeiten, die für die erfolgreiche Umsetzung eines Bauprojekts kritisch sind. Zu Beginn eines jeden Projekts entwickeln sie einen umfassenden Projektplans, der als Leitfaden für das gesamte Vorhaben dient.

Sie sind zuständig für die Koordination aller erforderlichen Genehmigungsverfahren, was oft eine enge Zusammenarbeit mit lokalen Behörden erfordert. Des Weiteren behalten sie stets die Kosten- und Terminpläne im Blick und passen diese bei Bedarf an, um Verzögerungen und Budgetüberschreitungen vorzubeugen.

Die Rolle des Projektsteuerers beschränkt sich jedoch nicht nur auf Planung und Koordination. Sie überwachen auch den Baufortschritt, dokumentieren jede Phase des Projekts und sind ständig darauf bedacht, den Bauherren mit aktuellen Daten und Analysen zu versorgen. Dies ermöglicht es, schnell auf Abweichungen zu reagieren und konfliktträchtige Zielkonflikte effektiv zu managen.

Projektsteuerung nach AHO: Ein Fahrplan für erfolgreiche Bauvorhaben

Zeit, Kosten und Qualität effektiv managen – das geht nur mit einer guten Projektsteuerung beim Bau. Der Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung (AHO) hat hierfür klare Richtlinien entwickelt, die als Wegweiser für jeden Projektsteuerer dienen. 

Diese Richtlinien strukturieren den gesamten Prozess in fünf klar definierte Projektstufen, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss, und legen die jeweiligen Handlungsbereiche fest. Jede der fünf Projektphasen hat ihre spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die es geschickt zu managen gilt:

1. Projektvorbereitung (26% der Gesamtleistung): Hier beginnt alles – von der Idee bis zur konkreten Planung. Diese erste Phase umfasst die Entwicklung des Projektkonzepts, Machbarkeitsstudien und Bedarfsanalysen. Es ist die Grundlage, auf der alle weiteren Entscheidungen aufbauen.
2. Planung (21% der Gesamtleistung): Diese Stufe beinhaltet die detaillierte Ausarbeitung der Baupläne bis zur Genehmigungsfähigkeit. Hier werden die Weichen für das spätere Bauvorhaben gestellt, und es ist entscheidend, dass alle Pläne präzise und umfassend sind, um spätere Änderungen und Verzögerungen zu minimieren.
3. Ausführungsvorbereitung (19% der Gesamtleistung): Bevor der erste Spatenstich erfolgt, muss alles bis ins kleinste Detail geplant sein. Diese Phase beinhaltet das Abschließen der Planungen und das Durchführen des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses. Eine gründliche Vorbereitung in dieser Phase kann viele Probleme während der Bauausführung verhindern.
4. Ausführung (26% der Gesamtleistung): Die eigentliche Bauausführung beginnt hier. Die Rolle des Projektsteuerers konzentriert sich hierbei darauf, die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards zu überwachen.
5. Projektabschluss (8% der Gesamtleistung): Auch nach der Fertigstellung des Bauwerks gibt es noch viel zu tun. Die Inbetriebnahme und die Erstellung umfassender Dokumentationen sind entscheidend, um eine nahtlose Übergabe an den Nutzer zu gewährleisten. Selbst Details wie Wartungs- und Reinigungspläne müssen bedacht und umgesetzt werden.

Schlüsselbereiche der Projektsteuerung auf dem Bau

• Organisation und Koordination (Handlungsbereich A): Hier wird das Fundament für reibungslose Abläufe gelegt. Effektive Kommunikationswege und eine lückenlose Dokumentation halten das Projekt auf Kurs. Regelmäßige Abstimmungen mit dem Auftraggeber sichern den gemeinsamen Erfolg und halten alle Beteiligten stets auf dem Laufenden.
• Qualitätssicherung (Handlungsbereich B): Qualität ist nicht verhandelbar. Der Projektsteuerer wacht wie ein Hüter über die Projektziele und greift korrigierend ein, sobald diese in Gefahr sind. Durch sein wachsames Auge bleibt die Qualität durchgehend auf Spitzenniveau.
• Finanzielles Management (Handlungsbereich C): Hier geht es um mehr als nur Zahlen. Von der ersten Kostenschätzung bis zur finalen Abrechnung hält der Projektsteuerer das finanzielle Steuer fest in der Hand. Präzise Budgetkontrollen und vorausschauende Finanzplanung sind das Fundament für finanzielle Stabilität und Sicherheit.
• Terminmanagement (Handlungsbereich D): Pünktlichkeit ist ein Versprechen an den Kunden. Der Projektsteuerer orchestriert die Termine aller Gewerke und sorgt dafür, dass jeder Handgriff sitzt. So werden Verzögerungen vermieden und das Projekt effizient vorangetrieben.
• Vertragswesen (Handlungsbereich E): Hier zeigt sich die wahre Meisterschaft des Projektsteuerers. Er navigiert durch das Dickicht der Vertragsbedingungen, wacht über deren Einhaltung und managt Nachträge mit juristischer Präzision.
• Diese Kernbereiche sind die Säulen, die sicherstellen, dass jedes Projekt mit Professionalität und Effizienz zum Erfolg geführt wird. Die Projektsteuerung im Bau garantiert, dass alle Prozesse von der Planung bis zur Schlüsselübergabe nahtlos und erfolgreich ablaufen.

Wie du als Handwerker von einer guten Projektsteuerung auf dem Bau profitierst

Die durchdachte Struktur der AHO bietet einen robusten Rahmen für die Projektsteuerung und hilft, die häufigen Fallstricke im Bauwesen zu vermeiden. Indem man sich an diese Phasen und deren spezifische Anforderungen hält, können Projekte effizienter, kostengünstiger und qualitativ hochwertiger durchgeführt werden. 

Handwerker und Bauherren profitieren gleichermaßen von dieser methodischen Herangehensweise, die nicht nur Klarheit schafft, sondern auch das Risiko von Projektverzögerungen und Budgetüberschreitungen minimiert. In der Welt des Bauens, wo jede Verzögerung bares Geld kostet, ist eine gute Projektsteuerung daher besonders wichtig.

Falls du dennoch unter Verzögerungen im Bauablauf leidest und deine Schadensersatzansprüche geltend machen willst, nutze den Bauzeitrechner von Continu-ING!

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Fazit

Meistere deine Projekte mit gekonnter Projektsteuerung! Mit einer strategischen und präzisen Projektsteuerung im Rücken setzt du Qualitäts-, Kosten- und Zeitpläne nicht nur um, sondern steuerst dein Projekt sicher durch alle Unwägbarkeiten. Dies garantiert nicht nur den Erfolg jedes einzelnen Projekts, sondern stärkt auch langfristig die Position deines Unternehmens am Markt. 

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