Jeder Handwerker kennt das: In der Welt des Bauens sind Verzögerungen und unvorhergesehene Herausforderungen alltäglich. Doch keine Sorge – ein gut durchdachtes Nachtragsmanagement kann die Rettung für dein Handwerksunternehmen sein. Erfahre hier, wie du finanzielle Einbußen minimierst und deine Projekte trotzdem auf Kurs hältst.

Nachtragsmanagement – auf dem Bau unverzichtbar

Was ist ein Nachtrag?

Ein Nachtrag im Bauwesen ist eine Anpassung des ursprünglichen Bauvertrags. Er tritt ein, wenn sich die Bedingungen des Projekts ändern und zusätzliche oder geänderte Leistungen erforderlich werden, die bei Vertragsschluss nicht vorgesehen waren. Ein Nachtrag ist für das Handwerksunternehmen nicht selten mit einer zusätzlichen Vergütung verbunden, wenn beispielsweise eine neue Leistung dem Vertrag hinzugefügt wird.

Nachtragsmanagement ist das strategische Vorgehen, um während eines Bauvorhabens auf Änderungen zu reagieren. Diese können aus verschiedenen Gründen notwendig werden, beispielsweise durch:

  • Unvorhergesehene Baubedingungen
  • Verzögerungen bei der Materiallieferung
  • Änderungswünsche des Auftraggebers
  • Höhere Gewalt und Naturkatastrophen

Perfekt abrechnen mit einem professionellen Nachtragsmanagement

Die Abrechnung von unvermeidlichen Bauzeitenverlängerungen ist eine Kernaufgabe deines Nachtragsmanagements. Nicht selten kommt es vor, dass ein Auftragnehmer bereits Leistungen erbracht hat, ohne dass eine formelle Beauftragung erfolgte. Dies führt oft zu einem finanziellen Engpass, da die ursprünglich kalkulierten Preise durch Marktschwankungen überholt werden können.

Das Dilemma unerwarteter Kosten

Stellen wir uns vor, du hast als Auftragnehmer ein Projekt gestartet und drei Monate später, trotz fehlender formeller Beauftragung, muss er die Kosten abrechnen. Hier beginnt das finanzielle Risiko: Ohne eine Beauftragung sind die Grundlagen für die Abrechnung schwammig und Preissteigerungen machen die ursprünglich kalkulierten Kosten hinfällig.

Forderungen absichern – die perfekte Strategie für dein Nachtragsmanagement

Das zentrale Konzept, das hier ins Spiel kommt, ist das Nachtragsmanagement im Bau. Stelle das Kooperationsgebot des BGH in den Vordergrund der Gespräche, das eine faire Verhandlung zwischen dir und dem Auftraggeber über zusätzliche oder geänderte Leistungen fordert und Auftragserteilungen VOR Ausführung der Nachtragsleistungen garantiert..

Dies schließt ein, dass du als Auftragnehmer nicht auf eigenes Risiko arbeiten solltest. Eine gute Vorbereitung und das Festhalten an formalen Kommunikationswegen können dazu beitragen, das Risiko zu minimieren und den Zeitraum bis zur formalen Beauftragung deutlich zu verkürzen.

Wie du sicherstellst, dass du bezahlt wirst

Um sicherzustellen, dass Nachträge nicht zu einem finanziellen Fiasko führen, ist eine klare und nachvollziehbare Darstellung der zusätzlichen Kosten essentiell. Durch eine professionelle Dokumentation und die Nutzung rechtlicher Werkzeuge kannst du sicherstellen, dass deine finanziellen Ansprüche als Nachträge nach VOB anerkannt und erfüllt werden.

Du willst noch tiefer in das Thema eintauchen? Unser Video gibt dir nicht nur grundlegende Einblicke in das Nachtragsmanagement auf dem Bau, sondern bietet dir praktische Tipps und Tricks, wie du Nachträge effizient managen kannst. 

Fazit

Auf dem Bau ist das Nachtragsmanagement entscheidend, um als Auftragnehmer bei Verzögerungen nicht den Kürzeren zu ziehen. Mit dem richtigen Ansatz kannst du sicherstellen, dass jede Änderung in der Bauzeit sorgfältig dokumentiert und finanziell abgesichert wird.

So verwandelst du potenzielle Verluste in gewonnene Chancen für dein Unternehmen. Bleib auf dem Laufenden und nutze jedes Werkzeug, das dir zur Verfügung steht, um deine Projekte erfolgreich über die Ziellinie zu bringen.

FAQ – häufig gestellte Fragen zu Nachtragsmanagement

Was ist ein Nachtrag im Bauwesen? 

Ein Nachtrag ist eine Vertragsanpassung, die nötig wird, wenn Projektbedingungen sich ändern und zusätzliche oder geänderte Leistungen erforderlich machen. Dies kann durch unvorhersehbare Umstände oder Änderungswünsche des Auftraggebers entstehen.

Warum ist Nachtragsmanagement im Bau so wichtig? 

Effektives Nachtragsmanagement ermöglicht es Handwerksunternehmen, auf Veränderungen während des Bauvorhabens proaktiv zu reagieren. Es hilft, finanzielle Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass alle zusätzlichen Kosten gerechtfertigt und abgedeckt werden.

Wie kann ich meine Forderungen bei einem Nachtrag sichern? 

Um deine Forderungen bei einem Nachtrag zu sichern, ist eine präzise Dokumentation und Darstellung der zusätzlichen Kosten unerlässlich. Dies beinhaltet das Festhalten an formalen Kommunikationswegen und die rechtzeitige Einreichung einer Behinderungsanzeige, um die Fristen für die erweiterte Ausführungszeit rechtlich zu verankern.

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